Sebagai platform konferensi video yang semakin populer, Zoom Meeting telah menjadi pilihan utama bagi banyak organisasi dan individu untuk menjalankan pertemuan secara virtual. Namun, banyak pengguna mungkin belum sepenuhnya memahami semua fitur tersembunyi yang dapat meningkatkan kinerja mereka selama pertemuan. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa fitur tersembunyi di Zoom Meeting yang dapat membantu Anda mencapai kinerja optimal saat menghadiri atau mengelola pertemuan virtual.
1. Virtual Backgrounds
Salah satu fitur tersembunyi yang sering tidak dimanfaatkan oleh pengguna Zoom Meeting adalah virtual backgrounds. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengganti latar belakang Anda selama pertemuan dengan gambar atau video yang telah Anda pilih sebelumnya. Dengan menggunakan virtual backgrounds, Anda dapat menambahkan sentuhan profesional atau menyenangkan pada pertemuan Anda, dan juga menjaga privasi Anda jika Anda tidak ingin orang lain melihat latar belakang fisik Anda.
2. Keyboard Shortcuts
Untuk meningkatkan efisiensi Anda saat menggunakan Zoom Meeting, Anda dapat memanfaatkan keyboard shortcuts yang tersedia. Dengan menghafal atau mencatat keyboard shortcuts yang paling sering Anda gunakan, Anda dapat menghemat waktu dan menghindari gangguan saat berada dalam pertemuan. Beberapa keyboard shortcuts yang berguna di Zoom Meeting antara lain tombol ‘M’ untuk membungkam mikrofon Anda, ‘V’ untuk mematikan kamera Anda, dan ‘Alt + A’ untuk mengaktifkan atau menonaktifkan galeri.
3. Screen Sharing
Fitur screen sharing pada Zoom Meeting memungkinkan Anda untuk berbagi tampilan layar Anda dengan peserta pertemuan lainnya. Ini sangat berguna jika Anda perlu mempresentasikan dokumen, slide presentasi, atau mempraktekkan sesuatu di layar Anda. Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk membagikan layar penuh atau hanya aplikasi tertentu, sesuai kebutuhan Anda. Pastikan untuk menguasai fitur screen sharing agar Anda dapat menggunakannya dengan lancar selama pertemuan.
4. Recording Meetings
Jika Anda ingin menyimpan rekaman pertemuan Zoom untuk referensi atau pencatatan nanti, Anda dapat memanfaatkan fitur perekaman Zoom Meeting. Dengan fitur ini, Anda dapat merekam video, audio, dan chat selama pertemuan, sehingga Anda dapat kembali dan meninjau apa yang telah dibahas atau diputuskan. Pastikan untuk mendapatkan izin dari semua peserta sebelum merekam pertemuan, dan simpan rekaman dengan aman sesuai kebijakan keamanan data perusahaan Anda.
5. End-to-End Encryption
Terakhir, penting untuk diingat bahwa Zoom Meeting menyediakan fitur end-to-end encryption untuk menjaga keamanan data Anda selama pertemuan. Dengan fitur ini, data yang ditransmisikan antara semua peserta pertemuan akan dienkripsi, sehingga hanya mereka yang berada dalam panggilan tersebut yang dapat mengakses informasi yang dibagikan. Pastikan untuk mengaktifkan fitur end-to-end encryption dalam pengaturan keamanan Zoom Meeting Anda untuk menjaga kerahasiaan data Anda selama pertemuan.
